Access 2.0

(Als PDF )

Hier: ACCESS 7.0 ( weiterführend )

Allgemeine Formatierung

Datum

Kriterien bei der Such - Abfrage

Kriterien bei der Altersabfrage

Formulare

Abfrage

Bericht

^ Allgemeine Formatierung

Über: Rechte Maustaste - Eigenschaften { Währung etc. }

NB: Datenfeld = Steuerelement ( Synonym )

^ Datum

Das Eingabeformat 99.99.9999;0;# verhindert das Jahr 2000 - Problem

( 9 = Ziffer oder Leerzeichen; nicht erforderlich )
( 0 = Nur Ziffer; erforderlich )
( # = Ziffer, plus-, minus-, oder Leerzeichen; nicht erforderlich )

Weitere Formate: ( L = Nur Buchsstabe; erforderlich )
( ? = Nur Buchsstabe; nicht erforderlich )
( A = Ziffer oder Buchsstabe; erforderlich )
( a = Ziffer oder Buchsstabe; nicht erforderlich )
( & = Beliebiges Zeichen; erforderlich )
( C = Beliebiges Zeichen; nicht erforderlich )
( > = Alle nachfolgenden Buchsstaben werden groß geschrieben )
( < = Alle nachfolgenden Buchsstaben werden klein geschrieben )

^ Kriterien bei der Suchabfragen:

Ziel: Nur der Wortstamm oder String soll eingeben werden müssen, mit Rechts- und Linkstrunkierung

Lösung: wie"*"&[Bitte Wort eingeben!]& "*"

wird zu: wie[Bitte gesuchtes Wort eingeben!]

^ Kriterien bei Altersabfragen:

INT((Jetzt()-[Geburtsdatum])\365,25) { wegen der Schaltjahre ist ,25 recht genau }

{ INT = Integer ( = Ganzzahl )

kappt Dezimalstellen; wichtig bei Altersangaben. }

^ Formulare

Die Kombinationsleiste - wie auch andere - aus der Menüleiste rüberziehen: sie dient dazu, in einem Formular einem bei der Auswahl helfen; sie zeigt die komplette Tabelle an oder ausgewählte Bereiche einzelner Tabellen und übernimmt die ausgewählten Ziele bzw. das vorher bestimmte Feld in das Formular.
In den Formularen selber können keine Standardwerte oder andere Feldwerte geändert werden - nur in den entsprechenden zugrundeliegenden Tabellen.

^ Abfrage

Eine Abfrage dient z. B. zur Rechnungserstellung: Abfrage - > Bericht ( = Rechnung )

In der Abfrage können Berechnungsfelder zusätzlich eingebaut werden über: Rechte Maustaste - Erstellen

Die Werte müssen dazu aus DERSELBEN Tabelle sein

^ Bericht

In den Kopf - Bereich alles, was nur 1x erscheinen soll ( = Kopfzeile )
In den Detail - Bereich alles, was mehr als einmal erscheinen soll; über "Gruppierung" läßt sich eine übergeordnete Sortierung, z. B. nach dem Namen erzwingen
In den Fuß - Bereich: Berechnungen etc.
Berichte können auch über Word - Seriendruck erstellt werden.

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Inhaltsverzeichnis

Über:	Rechte Maustaste - Eigenschaften	{ Währung etc. }

NB:	Datenfeld = Steuerelement	( Synonym )

Das Eingabeformat	99.99.9999;0;#	verhindert das Jahr 2000 - Problem

	( 9 = Ziffer oder Leerzeichen; nicht erforderlich ) ( 0 = Nur Ziffer; erforderlich ) ( # = Ziffer, plus-, minus-, oder Leerzeichen; nicht erforderlich )

Weitere Formate:	( L = Nur Buchsstabe; erforderlich ) ( ? = Nur Buchsstabe; nicht erforderlich ) ( A = Ziffer oder Buchsstabe; erforderlich ) ( a = Ziffer oder Buchsstabe; nicht erforderlich ) ( & = Beliebiges Zeichen; erforderlich ) ( C = Beliebiges Zeichen; nicht erforderlich ) ( > = Alle nachfolgenden Buchsstaben werden groß geschrieben ) ( < = Alle nachfolgenden Buchsstaben werden klein geschrieben )

Ziel:	Nur der Wortstamm oder String soll eingeben werden müssen, mit Rechts- und Linkstrunkierung
Lösung:	*wie""&[Bitte Wort eingeben!]& ""*
wird zu:	wie[Bitte gesuchtes Wort eingeben!]

	INT((Jetzt()-[Geburtsdatum])\365,25)	{ wegen der Schaltjahre ist ,25 recht genau }
		{ INT = Integer ( = Ganzzahl )
		kappt Dezimalstellen; wichtig bei Altersangaben. }

	Eine Abfrage dient z. B. zur Rechnungserstellung:	Abfrage - > Bericht ( = Rechnung )

	In der Abfrage können Berechnungsfelder zusätzlich eingebaut werden über:	Rechte Maustaste - Erstellen
	Die Werte müssen dazu aus DERSELBEN Tabelle sein