WEITERE EXCEL-TIPS Zusammengestellt aus der Excel-Hilfe, der PC-Welt (http://www.pcwelt.de) und verschiedenen anderen Quellen -> Da die HOCHSTELL-TASTE ^ auch UMSCHALT oder SHIFT genannt wird, gilt hier [UMSCHALT] oder [SHIFT] ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ WINKEL-BERECHNUNG IN EXCEL: ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Den Sinus eines Winkels berechnen lassen -------- Liegt der Winkel als Zahl vor, z. B. F9 = 30 für 30 Grad, dann ergibt nicht etwa A10 = SIN (F9) den Sinus des Winkels, sondern A10 =SIN(BOGENMASS(F9)) oder auch A10 =SIN((F9)*PI()/180) Umgekehrt ergibt F10 =ARCSIN(A10)*180/PI() den Winkel des Sinus -------- Kosinus etc. entsprechend. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ TABELLEN-ÜBERSCHRIFT (ERSTE ZEILE) FIXIEREN Wenn eine Excel-Tabelle größer als das Fenster ist, kann man die erste Zeile (oder mehrere) in der Ansicht fixieren, so daß man sie beim Scrollen immer im Blick hat: 1) Um den oberen horizontalen Ausschnitt zu fixieren, markieren Sie die Zeile unterhalb der Stelle, an der die Teilung erfolgen soll. - Um den linken vertikalen Ausschnitt zu fixieren, markieren Sie die Spalte rechts neben der Stelle, an der die Teilung erfolgen soll. - Um sowohl den oberen als auch den linken Ausschnitt zu fixieren, klicken Sie auf die Zelle unterhalb der Stelle sowie rechts neben der Stelle, an der die Teilung erfolgen soll. 2) Klicken Sie im Menü 'Fenster' auf 'Fixieren'. (aus: Excel-Hilfe) Übrigens bleibt diese Fixierung erhalten, wenn man sie speichert; Aufheben durch 'Fenster / Fixierung aufheben'. 3) Weitere Ansichten, wie z.B. geteilte Fenster, lassen sich in 'Ansicht/ Ansicht anpassen' definieren und speichern. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ NAVIGATION - STRG + Bild auf / Bild ab = Wechsel zwischen Mappen ------- Bei großen Tabellen: Zum jeweiligen Ende eines Datensatzes bzw. einer Tabelle springen/ leere Zellen überspringen: Auf den Rand einer beliebige Zelle darin doppelklicken [ oben, unten, rechts oder links ] Alternativ: [STRG] + [Pfeiltaste] Dazu muß sich allerdings in der Spalte oder Zeile etwas befinden, sonst springt EXCEL zum Ende des Datenblattes. TIP: Ans (vermutete) Ende einer noch aufzubauenden Tabelle das Wort ENDE setzen, dann kann man mit STRG + ENDE dort hin springen [STRG] + [Pos1] = A0; [Pos1] = Zeilenanfang Das Wort ENDE kann man sogar anschließend löschen, bis die Tabelle geschlossen wird; das ist aber nicht empfehlenswert: - STRG + Pfeiltasten = Ende der nächsten Spalte / Zeile mit INHALT; deshalb eine Tabelle durch bspw. mit "X" gefüllten Spalten und Zeilen begrenzen Alternativ: Mit der linken Maustaste auf die Stelle im seitlichen oder unteren Scrollbalken drücken, bis die gewünschte Stelle erreicht wurde. (Gilt auch für WORD und andere Anwendungen) Alternativ: [STRG] + [Pos1] oder [ENDE] trifft die jeweiligen Ecken; mit [Pos1] oder [ENDE] oder [BILD] trifft man dann die Anderen. [STRG] + [SHIFT] + [Pos1] oder [ENDE] markiert den gesamten Bereich; Dann mit [STRG] + [UMSCHALT] + [#] nacheinander die vier Ecken des markierten Bereiches aufrufen. (Gilt für jeden markiereten Bereich in EXCEL) Nach dem Scrollen zurück zur aktiven Zelle springen: [STRG] + [ZURÜCK] ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ GROSS SCHREIBEN Die selten benutzte und oft verfluchte Feststell-Taste "Caps Lock" bewirkt, daß trotz allgemeiner Großschreibung auf dem Nummernblock der Tastatur weiterhin Zahlen und '+,-' eingegeben werden können - Nützlich vor Allem bei der Formeleingabe in Excel. Auch Rechner waren einmal Rechner :-) ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ ZEILEN UND SPALTEN Spalte, Optimale Breite: - auf den Rand | zwischen den Zellen klicken - wenn man mehrere Spalten optimieren will, alle Spalten markieren und auf einen Rand | drücken ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ FORMELN Anzeige der Formeln in den Zellen statt der Ergebnisse: Extras / Optionen / Ansicht / Formeln oder [STRG] + # (Gilt jeweils für das ganze Blatt / auch zum Ausdrucken) ------- Rückwärts suchen, Fehlersuche: Extras / Optionen / Detektiv ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ KOMMENTARE Zelle markieren Einfügen / Kommentar oder rechte Maustaste: Kommentar einfügen Permanente Anzeige über Extras / Optionen / Ansicht  / Kommentare + Indikatoren Ausdruck über "Seite Einrichten" ! ------- Tip: Kommentar formatieren (mit der rechten Maustaste den Rand treffen): Es können auch Bilder eingefügt werden: Kommentar formatieren / Farben und Linien / Farbe / Fülleffekte / Grafik / Grafik auswählen. Es handelt sich dabei allerdings um Hintergrundbilder - will man zusätzlich noch Text einfügen, sollte das Bild oben eine weiße Fläche haben. (Tip: PC Welt) ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ FORMELN UND NEBENRECHNUNGEN 1) Es ist häufig günstiger, statt hochkomplizierte, undurchschaubare, fehleranfällige und manchmal auch direkt undurchführbare "=WENN(...)"- Konstruktionen in eine einzige Excel-Formel hineinzupacken, diese aufzuteilen, indem man - Excel bestimmte Felder mit Nebenrechnungen füllen läßt, - deren Werte in der Haupttabelle mit WENN - Funktionen abgefragt werden. Dieses geschieht entweder sichtbar in einem geschützten Bereich oder unsichtbar: - mit der Schriftfarbe in der Feldfarbe - in einer verdeckten und geschützten Extratabelle oder -spalte - außer Sicht weit unten in der Excel-Mappe - oder was einem sonst noch so einfällt. So lassen sich auch kompliziertere Zusammenhänge und deren Ergebnisse in einzelne Schritten durchführen und prüfen. 2) Grundsätzlich sind Kalkulationstabellen in MICROFOFT Excel und, beispielsweise, Open Office (Libre Office) äußerst ähnlich, fast gleich; das möglicherweise, weil Excel eigentlich kein originäres Microsoft - Programm ist. Dennoch unterscheiden Sie sich in der Verarbeitung bestimmter Schritte, so daß frickelige Formeln und Zusammenhänge besser in beiden Systemen geprüft werden sollten. Beispielsweise macht es manchmal eine Unterschied, wann ein Wert als "NULL" begriffen wird: (A1 = 0) =/= (A1 = "") Manchmal begreift das eine System auch leere Textwerte als Null, manchmal nur den Zahlenwert Null. Hat man daraus eine Bedingung gemacht, wirft ein System einen Fehler aus. In solchen Fällen muß beides abgefragt werden: =WENN(ODER((A1=0);(A1=""));" leer ";" nicht leer ") - oder eben entsprechend. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Aus: PCWelt 5/2003 Excel 95/97/2000/XP: Formeln überprüfen In allen Excel-Versionen steht Ihnen eine einfache Methode zur Verfügung, Formeln Schritt für Schritt zu überprüfen. Klicken Sie dazu auf die Zelle, die die Formel enthält, und markieren Sie in der Bearbeitungsleiste den Teil der Formel, den Sie überprüfen möchten. Wenn Sie drücken, berechnet Excel das markierte Teilstück, ersetzt also den Formelteil durch den berechneten Wert. Wichtig: Beenden Sie den Testlauf nicht mit , denn dann übernimmt Excel den aktuellen Wert und löscht den vorher markierten Teil der Formel. Schließen Sie das Bearbeiten der Zelle stattdessen mit ab. Dann macht Excel die Veränderung rückgängig, und die ursprüngliche Formel erscheint wieder in der Bearbeitungszeile. Benutzern von Excel XP steht ein weit komfortableres Tool zum Überprüfen von Formeln zur Verfügung: Unter "Extras, Formelüberwachung" finden Sie die "Formelauswertung". Im Dialogfenster "Formel auswerten" sehen Sie die Formel der aktuellen Zelle. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Auswerten" ersetzt Excel jeweils den unterstrichenen Teil der Formel. In diesem Fall gilt das Ersetzen nur im Dialogfeld, die ursprüngliche Formel wird also nicht verändert. Enthält der markierte Formelteil einen Bezug auf eine andere Zelle, können Sie über die Schaltfläche "Einzelschritt" eine zusätzliche Auswertungszeile öffnen. Durch jeweils einen Klick auf "Einzelschritt" werten Sie dann die Formel Stück für Stück in einer anderen Zelle aus. Mit "Prozedurschritt" berechnet Excel die gesamte Formel in der zweiten Zelle und kehrt zur ursprünglichen Zelle zurück. Mit der Formelauswertung überwachen Sie neben der Berechnung der Formelteile auch, in welcher Reihenfolge Excel die Formel auswertet. Treten hier Fehler auf, beheben Sie das in der Regel, indem Sie die Klammern korrekt setzen. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ BEDINGTE FORMATIERUNG Einzelne Zellen können in Excel in "Format / Bedingte Formatierung" für bestimmte Zellwerte einen bestimmte Formatierung erhalten, um sie hervorzuheben. Will man beispielsweise den jeweils größten Wert hervorheben, setzt man die Bedingung entweder so, daß der Zellwert dem einer anderen Zelle entsprechen soll, in die man mit =MAX(A1:A100) (hier) das Maximum der Spalte A1-A100 ausgeben läßt; Oder man schreibt gleich die Bedingung: Zellwert ist gleich MAX(A1:A100) Weigert sich beispielsweise Open Office, dieses zu akzeptieren, oder ist das Ergebnis unsinnig, kann man die Werte absolut setzen: Bedingung: Zellwert ist gleich MAX($A$1:$A$100) Dieses wird nach dem Speichern automatisch geändert auf: Bedingung: Zellwert ist gleich MAX(Tabelle1.$A$1:Tabelle1.$A$100) und funktioniert im Allgemeinen. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Aus: PCWelt 9/2004 BENUTZERDEFINIERTE FORMATE EINSTELLEN Datum mit Wochentag Sie möchten Datumswerte so formatieren, dass der Wochentag in abgekürzter Form in den Zellen erscheint -im Format "Fr, 02.07.04". Das ist so nicht als Standard vorgesehen. Die Standard-Formatierung von Datumsangaben hängt von den Windows-Einstellungen ab. Sie lässt sich in engen Grenzen über die Systemsteuerung verändern. Flexibler können Sie unter Excel oder Calc benutzerdefinierte Zahlenformate festlegen: Gehen Sie unter "Format, Zellen, Zahlen" in der Spalte "Kategorie" auf den Eintrag "Benutzerdefiniert". Unter "Typ" tragen Sie etwa TTT, TT.MM.JJ ein. Das führt zum Datumsformat "Fr, 02.07.04". Weitere Anpassungen sind kein Problem: "JJJJ" zeigt beispielsweise das Jahr vierstellig an. Wenn Sie "T.M." verwenden, verzichten Sie bei Tag und Monat auf die führende Null. Bei dem Format "TTTT, TT.MM.JJ" wird der Wochentag komplett ausgeschrieben. Beim zuletzt genannten Format wird die Darstellung unübersichtlich, da die Wochentage unterschiedliche Textlängen besitzen. Hier hilft ein Operator. Fügen Sie zwischen den Wochentag und das Datum " * " : TTTT, * TT.MM.JJ Jetzt setzt Excel den Wochentag linksbündig, das Datum rechtsbündig in die Zelle. Der Operator " * " sorgt nämlich dafür, dass das folgende Zeichen - in diesem Fall das Leerzeichen - zum Ausfüllen der Spalte wiederholt wird. Excel speichert benutzerdefinierte Formate in der Formatliste; sie stehen Ihnen künftig auch in anderen Tabellen zur Verfügung ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Aus: PCWelt 5/2003 Excel ab 97: Hintergrundfarbe ändern je nach Wochentag Die gewünschte Hintergrundfarbe erhalten Sie über das Menü "Format, Bedingte Formatierung". Die Aufgabe besteht also darin, als Bedingung eine passende Formel anzugeben. Markieren Sie zuerst die komplette Tabelle (-) oder den Bereich, für den die Formatierung gelten soll, und öffnen Sie dann das besagte Menü. Hier wählen Sie als Bedingung "Formel ist" und tragen dann folgende Formel ein: =ODER(WOCHENTAG(A$1)=1;WOCHENTAG(A$1)=7) Dieses Beispiel geht davon aus, dass die Datumsangaben in der Zeile 1 stehen. Bei einer vertikalen Anordnung der Kalenderdaten etwa in Spalte A müssten Sie nur das Dollarzeichen versetzen ($A1) um statt der Zeile 1 die Spalte A absolut zu setzen. Die Funktion WOCHENTAG liefert Wert "1" für den Sonntag, Wert "7" für Samstag, folglich gilt die Bedingung nur für diese beiden Wochentage. Hintergrundfarbe und Schrift wählen Sie im selben Dialog über "Format". Eine Variante dieses Verfahrens, die zusätzlich einen einzelnen Wochentag in einer anderen Farbe hervorhebt, und sicherstellt, dass bei fehlendem Datum keine Farbmarkierung erscheint: Bedingung 1: Formel ist: =ISTLEER(A$1)" Bedingung 2: Formel ist: =WOCHENTAG (A$1)=4 Bedingung 3: Formel ist: =ODER(WOCHENTAG(A$1)=1;WOCHENTAG(A$1)=7) ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ NB: Zelle A5 =TEXT(WOCHENTAG(B6+1);"TTT") >> Wirft den Wochentag anhand des Zahlenwertes in Zelle B6 aus Zelle XY =WENN(A5="Fr";B5+3;B5+1) >> Wirft einen Zahlenwert anhand des Wochentages in Zelle A5 aus ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯