19.09.03


CMS mit ACCESS & WORD:

/ Datenbankanbindung


Hat man erst einmal in ACCESS einen String (eine Zeichenkette)
generiert,

z.B.: 	http://www.xyz.de

dann läßt sich dieser als Feldverknüpfung in WORD auslesen und als
Hyperlink-Feld:

{ HYPERLINK "{ FELDName }" }

z.B. unter 'Weiter...'

legen.


ACHTUNG: die Felder müssen nach Durchführung der Serienbrief- oder
Katalog- Funktion manuell aktualisiert werden.

Bei Speicherung als HTML geschieht das i. a. automatisch.


ACHTUNG: Unbedingt zu beachten ist, daß die geschweiften Klammern
nicht als Text geschrieben, sondern jeweils mit  [ Strg ]  + [ F9 ]
in WORD als neues Feld eingefügt werden müssen!


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Was NICHT geht: Automatisiert Anker (NAME=" ") setzen oder auslesen.


1. Anker sind in WORD keine Feldfunktionen.

2. Sie müssen manuell gesetzt werden.

3. Die REF- und BESTIMMEN- Feldfunktionen dienen nur sehr wackelig den
Wenn - Dann Funktionen.

4. Sie werden unabhängig davon auch nicht in Serienbriefe oder Kataloge
übertragen, mit deren Hilfe man ansonsten WORD Datenbanken sehr schön
auslesen lassen kann, auch für HTML- Seiten.

5. Erst wenn man WORD automatisch ein Inhaltsverzeichnis generieren läßt,
werden unkontrolliert Textmarken in der Form _Toc51695216 an die
jeweiligen Kapitel- Überschriften gesetzt.



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WORD kann nicht rückwärts verknüpfen: Mit Verknüpfung aus Datenbanken
generierte Texte lassen sich durch Texteingaben in WORD, anders als bei
ACCESS und EXCEL, nicht in diesen Datenbanken ändern; immer nur in der
Datenbank oder Tabelle (=Quelldatei) selber.




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ERGÄNZUNG: WORD- FELDFUNKTIONEN ALLGEMEIN UND VERSCHACHTELT



ACHTUNG: Unbedingt zu beachten ist, daß die geschweiften Klammern
nicht als Text geschrieben, sondern jeweils mit  [ Strg ]  + [ F9 ]
in WORD als neues Feld eingefügt werden müssen!



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WORD 97:


Die von Word in einem Datumsfeld vorgegebenen Formate
lassen sich nach Wunsch erweitern:


"Mittwoch, den. . ." ( in Briefvorlagen )

läßt sich beispielsweise mit Einfügen - Feld - Datum und Uhrzeit - Optionen
durch das Einfügen von "den" in

{ DRUCKDAT \@ "tttt, 'den' t.MMMM jjjj }" erzeugen.


Schön ist auch:

-Ort-, den { ZEIT \@ "tt.MM.jj" }


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Auch andere Feldausdrücke, beispielsweise die Seitennumerierung,
können u. U. erweitert werden. Einige lassen sich auch nachträglich korrigieren,
wenn man ihre Funktion mit  [ Alt ]  + [ F9 ]  sichtbar macht.

Dann kann man in Word mit ein bißchen Mathematik beispielsweise
bei Seitenzahlen die Deckblätter nicht mitzählen lassen:

{=SUMME({ ANZSEITEN };-1)} reduziert als Feld die Anzeige der Seitenzahl um 1;

die Formel

{=SUMME({ ANZSEITEN }*2)-{SEITE}+1} berechnet bei doppelseitigem Layout
die Seitenzahl in den jeweiligen geraden / ungeraden Kopf - oder Fußzeilen
( Doppelseiten spiegelverkehrt auf einer Seite ) .


Seitennummerierungen:

Seite { SEITE \* FORMATVERBINDEN } von { ANZSEITEN \* FORMATVERBINDEN }


Stellt Überschrift 1 und 2 (Kapitel) z. B. in der Kopfzeile zur Verfügung:

{ FVREF "Überschrift 1" \* MERGEFORMAT } { FVREF "Überschrift 2" \* MERGEFORMAT }



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WORD 2000:


Der Befehl lautet nun: "PAGE" statt "SEITE", beispielsweise**
- und STYLEREF  statt FVREF.


VERSCHACHTELTE FELDAUSDRÜCKE:



Zeigt die Seitenzahl erst ab der vierten Seite an:

{ IF { PAGE } > 3 { PAGE } "Ohne Angabe" }


Stellt Überschrift 1 und 2 (Kapitel) z. B. in der Kopfzeile zur Verfügung:

{ STYLEREF "Überschrift 1" \* MERGEFORMAT } STYLEREF "Überschrift 2" \* MERGEFORMAT }


Stellt Überschrift 1 und 2 (Kapitel) z. B. in der Kopfzeile zur Verfügung,
aber erst ab der fünften Seite (z. B. nach dem Verzeichnis und der ersten Seite):

{ IF { PAGE } > 4 "{ STYLEREF "Überschrift 1" }: { STYLEREF "Überschrift 2" }" "ab S. 5" \* MERGEFORMAT }




Um in WORD 2000 Fehler in Feldfunktionen abfangen zu können, muß man die Fehlermeldung
in Wortlaut kennen (achtung: vollständig, und keine überflüssigen Leerzeichen einbauen!):


{ IF {STYLEREF "Überschrift 1"}  = "Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument."  " /  "
{STYLEREF "Überschrift 1" } \* MERGEFORMAT }



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** Sie sind aber teilweise aufwärtskompatibel:
Word 97 - Feldfunktionen funktionieren teileweise auch in Word 2000;
beide nicht unbedingt in Open / Libre Office


ACHTUNG: Unbedingt zu beachten ist, daß die geschweiften Klammern
nicht als Text geschrieben, sondern jeweils mit  [ Strg ]  + [ F9 ]
in WORD als neues Feld eingefügt werden müssen!