Manchmal ist es günstig, eine Access - Datenbank mit einer Excel -
Tabelle zu verbinden: Eine Access - Datenbank ist zwar leistungsstark,
was ihre Fähigkeiten zur Kombination angeht, aber schwierig bei der
Eingabe: grundsätzlich kann immer nur ein Datensatz eingegeben werden,
und das muß auch noch korrekt erfolgen.


In Excel dagegen lassen sich ganze Tabellen und andere Datensätze
importieren und bearbeiten, eben weil Excel als reines Rechenprogramm
gar nicht weiß, was es tut.

Ein Problem ist, daß manchmal viele Datensätze addiert werden müssen:
5 Geranien, 3 Nelken, 7 Geranien, 2 Nelken, 34 Geranien etc. etc.
und das von verschiedenen Plätzen und aus unterschiedlichen Zeiten. Man
kann diese Datensätze einzeln übertragen, es geht aber auch anders.


Um etwa mehrere Logdateien auszuwerten, kann man beispielsweise zwei
Spalten einer EXCEL - Tabelle mit


a ) 	den 	und 	  b ) 	deren

	URL 	|		Zugriffszahl
	URL 	|		Zugriffszahl
	URL 	|		Zugriffszahl
____________________________________________________


füllen; deren Anzahl und Häufigkeit ist dabei gleichgültig.

Der Übersicht halber sortieren lassen.




Dann:


In Access 97 eine neue Datenbank erstellen:


1 ) In "Tabellen" diese Excel - Tabelle VERKNÜPFEN lassen ( Eingang )
    Achtung: es wird der ABSOLUTE Dateipfad verknüpft; wird die Datei
    anschließend verschoben, findet sie Access nicht mehr.


2 ) Über den Assistenten eine AUSWAHL - Abfrage
    von dieser Tabelle erstellen lassen:

    ( NICHT Duplikatsuche! )

    Beide ( ! ) Felder auswählen -
    Übersicht / Zusammenfassung -
    Summe und Datensätze zählen -
    Zweites Feld ( Zahl ) absteigend sortiert


3 ) Ggf. neue Abfrage als Kopie erstellen und im entsprechenden Feld in
    "Kriterien" über das Werkzeugsymbol mit dem Zauberstab ( "Aufbauen" )
    einen SQL - Filter einbauen. Z.B.:

	  Nicht Wie "*.htm*" Und Nicht Wie "*/"

	  Wie "*.htm*" Oder Wie "*/"



4 ) Berichte aus den Abfragen erstellen lassen



Resultat:
¯¯¯¯¯¯¯¯


	Sobald neue Werte in der Excel - Tabellen hinzugefügt wurden,
	gleichgültig wie viele davon doppelt und mehrfach vorliegen, und
	diese Tabelle geschlossen wurde, wirft der anschließend geöffnete
	Access - Bericht die neuen Summen der Datensätze aus. Es werden
	immer alle in der Excel - Tabellen vorhandenen Datensätze
	gezählt.

	Mehr ist nicht notwendig.


	Dieser Bericht läßt sich in "Extras / Officeverknüpfungen" direkt
	in Excel oder Word weiterverarbeiten und abspeichern.




Resultat des Beispiels mit den Blumen:

	Geranien 	5
	Nelken 		3
	Geranien 	7
	Nelken 		2
	Geranien	34

in Excel

ergibt:


	Blumen		Summe  	Anzahl der jeweiligen Eingaben

	Nelken		5		2
	Geranien	46		3


in der Access-Abfrage.




Hinrichs
2002